Voel jij je prettig in de rol van administratieve duizendpoot? Start dan de mbo-opleiding Medewerker secretariaat en receptie op niveau 2 van NTI! Als medewerker secretariaat en receptie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve taken van jouw afdeling. Tijdens de opleiding Medewerker secretariaat en receptie krijg jij vaardigheden als postverwerking, archivering, telefoonbediening en tekst- en dataverwerking binnen 1 jaar onder de knie. Na afronding van de opleiding Medewerker secretariaat en receptie ontvang jij een erkend mbo-diploma. Je kunt dan aan de slag als receptioniste, telefoniste, administratief medewerker of secretarieel medewerker. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!

Als secretarieel medewerker werk je op een afdeling waar secretariële en administratieve werkzaamheden verricht worden. Je ontvangt opdrachten van een leidinggevende die jij zelfstandig uitvoert. Onder jouw werkzaamheden valt o.a.:

• verzorgen en uitwerken van standaardcorrespondentie;
• bijhouden van de agenda en maken van afspraken;
• ontvangen en informeren van bezoekers;
• verzorgen van uitnodigingen voor bijeenkomsten;
• verzorgen van vergaderingen en besprekingen;

Binnen de mbo-opleiding leer je alle kennis en vaardigheden die je later nodig hebt in je beroep. De opleiding MBO Medewerker secretariaat en receptie is met zorg samengesteld samen met specialisten uit het vakgebied en is wettelijk erkend door het Ministerie van Onderwijs. Hieronder vind je een aantal onderwerpen die tijdens de opleiding aan bod komen.

Tijdens de opleiding Secretarieel medewerker ontwikkel je kennis en vaardigheden die je nodig hebt om als secretarieel medewerker aan de slag te gaan. Na afronding van de opleiding Secretarieel medewerker beheers jij zowel secretariële als ondersteunende (financieel-)administratieve werkzaamheden. Tijdens de opleiding komen onder meer de volgende onderwerpen aan bod:

• Administratie
• Gegevens ordenen
• Archiveren van bestanden en informatie
• Zakelijk communiceren
• Corresponderen

Om toegelaten te worden tot de opleiding Secretarieel medewerker, dien je in het bezit te zijn van een van de volgende diploma’s of bewijzen:

• mbo niveau 1
• vmbo (B, K, G, T)
• lbo, vbo, mavo, mavo-vbo, havo, vwo
• Overgangsbewijs havo/vwo naar het vierde leerjaar
• NTI Basisopleiding Medewerker administratie/secretariaat en receptie (met startdatum vanaf 1 mei 2016)

Een stage maakt deel uit van de opleiding Secretarieel medewerker. Tijdens je stage breng je jouw opgedane kennis in de praktijk.

Het aantal stage-uren voor de opleiding Secretarieel medewerker bedraagt 480 uur.

De opleiding Secretarieel medewerker bevat theoretische examens en daarnaast examens die je tijdens de stage aflegt: de Proeven van Bekwaamheid.

Na afronding van de opleiding Secretarieel medewerker kun jij als secretarieel medewerker, receptioniste of telefoniste aan de slag bij grote en kleine bedrijven en profit- en non-profitorganisaties. De functie van secretarieel medewerker is een zelfstandige functie, waarbij je opdrachten krijgt van een ervaren collega.

Medewerker secretariaat en receptie 2 4004