MBO Secretaresse

Office Assistants regelen uiteenlopende zaken: van grote evenementen tot bedrijfsuitjes; van internationale conference calls tot een besloten zakendiner in een prestigieus restaurant. Ook oefent een office assistant invloed uit op het management en de directie. Ze bepaalt welke telefoontjes wel of niet belangrijk zijn, wie er binnenkomt en hoe de agenda van haar leidinggevende eruit ziet. Met de opleiding Office Assistant (voorheen opleiding Secretaresse) van NTI word je in korte tijd klaargestoomd om te werken als secretaresse. Onze erkende opleiding Office Assistant is een mbo-opleiding op niveau 3. Ben jij die flexibele en zelfbewuste toekomstige office assistant in de dop? Start vandaag nog met de opleiding!

Als office assistant, ook wel secretaresse, kun je accuraat en gedisciplineerd werken. Je bent dienstverlenend, representatief en hebt een resultaatgerichte instelling. Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Je bent dus heel collegiaal. Hectiek is geen probleem voor jou, je bent stressbestendig en besluitvaardig. Wat doet een office assistant allemaal?

• plannen en organiseren;
• bewaken van deadlines;
• bijeenkomsten en vergaderingen organiseren; 
• mailen, telefoneren, brieven sturen;
• archiveren;
• presentaties voorbereiden.

Starten wanneer je wilt. Studeren waar en wanneer het jou schikt. Even stoppen als dat nodig is, of harder gaan dan je dacht. Online, met inspirerende boeken, via E-colleges, of juist in een echte klas. Dat kan allemaal bij NTI. Deze NTI-studenten leggen je graag uit hoe dit in zijn werk gaat.

Wij snappen als geen ander dat er meer is dan studeren. Dat je rekening wilt houden met je baan, met je kinderen, je sport, of met dat familielid dat aandacht nodig heeft. Of dat het even niet uitkomt met de feestdagen of tijdens die verbouwing. Maar als het dan zover is, zorgen we er ook voor dat elke seconde telt. Dat het helemaal jouw moment is.

Waar andere particuliere onderwijsaanbieders gebruikmaken van losbladig en zelf ontwikkeld materiaal, kiest het NTI MBO-College ervoor om te werken met de beste studieboeken:

• Deze kwalitatieve en actuele studieboeken worden o.a. ook bij ROC’s gebruikt.
• Voor deze studieboeken betaal je in de winkel al snel honderden euro’s.
• De studieboeken zijn volledig bij je lesgeld inbegrepen!

Tijdens deze secretaresse opleiding ga je aan de slag met de belangrijkste vaardigheden waar een office assistant over dient te beschikken. Zo word je perfect voorbereid op een toekomst als secretaresse. Je ontwikkelt je planningsvaardigheden en leert efficiënt en succesvol notuleren. Ook ga je aan de slag met zakelijk communiceren, het managen van informatie en het verzorgen van bijeenkomsten. De opleiding MBO Office Assistant is met zorg samengesteld samen met specialisten uit het vakgebied en is wettelijk erkend door het Ministerie van Onderwijs.

Iedereen die een mbo-opleiding volgt bij het NTI MBO-College volgt 3 praktijkdagen: de startbijeenkomst, de stagebijeenkomst en de praktijkdag algemene vakken. Deze praktijkdagen helpen jou om je opleiding MBO Office Assistant goed te doorlopen. Lees meer over wat je leert tijdens de bijeenkomsten.

NTI biedt de mbo-opleidingen niet aan via de BOL- of BBL-variant die reguliere mbo-scholen vaak hebben, maar via de derde leerweg. De derde leerweg is speciaal ontwikkeld voor mensen zoals jij: mensen die willen studeren waar en wanneer ze willen en een officieel mbo-diploma willen behalen zonder hiervoor verplicht 200 tot 700 uur op school te moet zitten. Lees meer over de derde leerweg bij NTI.

Tijdens je mbo-opleiding biedt NTI interessante keuzedelen aan. Hiermee onderscheid je je en bied je meerwaarde op de arbeidsmarkt. NTI maakte een selectie van de voor jouw opleiding officieel door de SBB vastgestelde keuzedelen. Alle praktische informatie over deze keuzedelen hoor je aan het begin van je opleiding. Je kunt dan ook bepalen wanneer je welke keuzedelen wilt gaan volgen.

Om de opleiding MBO Office Assistant op niveau 3 te volgen, dien je in het bezit te zijn van één van de volgende diploma's of bewijzen:

• vmbo
• lbo of vbo met 3 vakken op b-niveau en 3 vakken op c-niveau, waaronder Nederlands
• mavo-, mavo + vbo-, havo- of vwo-diploma
• mbo niveau 2
• een overgangsbewijs havo/vwo naar het vierde leerjaar
• NTI Basisopleiding Office- en Management Support (voorheen Secretaresse/Directiesecretaresse) (met startdatum vanaf 1 mei 2016)

Voor deze opleiding Office Assistant kun je stage lopen bij allerlei soorten bedrijven: grote en kleine bedrijven, commerciële bedrijven of de overheid. Waar zijn geen office assistants nodig? Na je stage ben je klaar om te gaan werken als office assistant!

De stage is een verplicht onderdeel van MBO Office Assistant. Het aantal stage-uren voor de opleiding Office Assistant bedraagt 640 uur. Heb je al een baan in dit werkgebied? Dan kun je die voordragen als stageplaats. Neem voor meer informatie contact op met een studieadviseur. 

Zodra je begint met je stage krijg je een stageadviseur toegewezen. Je stageadviseur is ook de contactpersoon voor de stagebegeleider van het leerbedrijf. Je kunt tijdens de gehele stageperiode met vragen terecht bij je stageadviseur.

Om het jou makkelijker te maken bij het vinden van een stageplek, hebben we een exclusieve overeenkomst met een stagebemiddelingsbureau: het Stage Instituut. Als student van NTI MBO-college kun je op de website van het Stage Instituut gratis zoeken naar een stage die past bij jouw opleiding en solliciteren op vacatures. Dit maakt het zoeken naar een stageplek leuker en makkelijker! Bekijk hier de website van het Stage Instituut.

De opleiding MBO Office Assistant bevat theoretische examens en daarnaast examens die je tijdens de stage aflegt: de Proeven van Bekwaamheid.

Bij NTI bepaal jij wanneer je klaar bent voor je examen. Deze plan je zelf in op een locatie bij jou in de buurt. In sommige gevallen kun je het examen alleen op onze hoofdlocatie in Leiden afleggen. Dit is een goed bereikbare locatie direct naast het station. Lees hier meer over hoe flexibel examineren werkt en waar je de testcenters kunt vinden.

Alle mbo-opleidingen van het NTI MBO-College zijn wettelijk erkend door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Dit betekent dat je een officieel mbo-diploma ontvangt als je de opleiding afrondt. Bekijk meer over de kwaliteit van het NTI MBO-College.

Een office assistant organiseert, coördineert en communiceert en is voornamelijk actief op het gebied van informatiebeheer. Kortom: je bent als office assistant een manusje van alles. Na het succesvol afronden van de opleiding Office Assistant kun je bijvoorbeeld aan de slag als:

• secretaresse
• secretaresse fiscale afdeling 
• projectassistente 
• junior office manager

Als je deze niveau 3 opleiding met succes hebt afgerond, kun je verdergaan met de mbo niveau 4 opleiding Management Assistent.

Bij NTI betaal je geen kosten voor studiemateriaal, afstuderen en reprorecht. Wij hanteren een all-in concept. Hierdoor ben jij bij ons een stuk voordeliger uit dan bij reguliere mbo-instellingen. Vergelijk de totale kosten van onze erkende opleidingen maar eens met die van andere opleiders. Dan zie je dat het NTI MBO-College ook financieel de beste keuze is.

Als je studeert bij NTI krijg je hoge kortingen op officiële software, hardware en andere ICT-producten via Surfspot. Zo kun je bijvoorbeeld 80% korting krijgen op Office, tot 50% korting op Photoshop en heb je een virusscanner voor maar €5,-.  Dat maakt studeren bij NTI nog voordeliger.